Mudanzas y traslados de oficina

Mudanzas de oficina para empresas e instituciones
En Mudinmar ofrecemos soluciones logísticas y de movilidad para todo tipo de empresas, instituciones y centros, ya sean públicos o privados. Hacemos mudanzas de oficina para:
- Colegios, institutos e instituciones educativas
- Laboratorios, hospitales y centros médico-clínicos
- Bibliotecas y archivos
- Ayuntamientos y edificios públicos
- Pequeñas y grandes empresas
- Comercios locales y tiendas
- Almacenes y naves industriales

Planificación de una mudanza de oficina
El primer paso para hacer una mudanza de oficina es planificarla. Para ello, bastará con indicar los datos de la mudanza para que nuestro equipo de expertos en traslados de oficina puedan coordinar el servicio. En la planificación de una mudanza de oficina, los datos que debes indicar son:
- Nombre de la empresa/ centro / comercio o institución de trabajo
- Nombre del responsable
- E-mail de contacto
- Dirección de origen de las oficinas
- Dirección de destino de las oficinas
- Indicar los servicios requeridos además del traslado del mobiliario y material de oficina (gestión documental, servicio de guardamuebles, tratamiento de equipos electrónicos…)
- Número de habitaciones/salas/despachos a trasladar
- Número de puestos de trabajo

Servicios en una mudanza de oficina
Los servicios que pueden solicitarse en una mudanza de oficina son los siguientes:
- Desmontaje y montaje de mobiliario
- Manipulación de aparatos electrónicos (conexión, desconexión…)
- Embalaje de archivos o documentos
- Movilidad de cajas fuertes
- Transporte de maquinaria pesada con máquinas elevadoras
- Servicio de guardamuebles…
Adicionalmente, y en función de las características de las oficinas que quieras trasladar, puedes solicitar otros servicios que necesites para tu mudanza de oficina, contactando directamente con el agente encargado de gestionar el traslado.
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Servicios adicionales en una mudanza de oficina
Otros servicios que pueden ser solicitados en una mudanza de oficinas son:
- La decoración de las nuevas oficinas.
- Instalación de suelo técnico para ocultar el cableado e instalación eléctrica de la oficina.
- Restauración de mobiliario usado ya presente en las oficinas de destino o compra de nuevo material y mobiliario de oficina.
- Compra-venta o alquiler de las oficinas anteriores. Nuestros agentes de relocation pueden ocuparse de estas transacciones, de modo que quién inicie su mudanza de oficina se libere del peso de buscar nuevos ocupantes para sus oficinas.

Mudanzas de oficina en España
¿Trasladas tu comercio, tienda, empresa o negocio a otra ciudad de España, las Islas Canarias o Baleares? Te ayudamos con el traslado de tus oficinas: Transporte de puestos de trabajo, despachos, maquinaria pesada y especializada, dispositivos electrónicos…
Más de 30 años de experiencia en el sector de las mudanzas, el transporte y la logística, avalan la calidad de nuestros servicios de mudanzas de oficina en España y sus principales ciudades:

Traslado internacional de oficinas
Nuestros servicios de mudanza de oficina también se aplican a traslados de oficina internacionales.
¿Planeas trasladar tu empresa a otro país? ¿Quieres abrir nuevas delegaciones o sedes en el extranjero? Ponemos a tu disposición nuestros servicios de mudanza para que trasladar tus oficinas a otro país sea fácil y sencillo.
- Gestionamos la documentación necesaria para el traslado internacional de tus oficinas
- Nos ocupamos del envío internacional y el transporte del material de oficina, archivos, documentos, puestos de trabajo y maquinaria
- Habilitamos el nuevo espacio de trabajo en el país de destino a tus requerimientos (decoración, montaje de suelo técnico, instalación eléctrica…)
- Montamos y colocamos el mobiliario de oficina.
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Servicio de guardamuebles para mudanzas de oficina
Podemos almacenar tu mobiliario y material de oficina de forma temporal durante una mudanza de oficinas. Conservamos tus muebles y equipos en nuestros almacenes ubicados en las principales ciudades de España, Islas Baleares e Islas Canarias, gracias a nuestro servicio de guardamuebles.
¿Cómo lo hacemos? Almacenamos el mobiliario y material de oficina en contenedores de madera o contenedores metálicos. Estos contenedores se sellan y se guardan en espacios secos en el interior de nuestros almacenes.
Nuestro servicio de guardamuebles es especialmente útil para traslados de oficina internacional o para traslados de oficina en los que el proceso de montaje e instalación conlleva más tiempo.

Embalaje de mobiliario de oficina
En una mudanza de oficina es muy importante embalar adecuadamente el mobiliario que se desea trasladar, de modo que no sufra daños durante el transporte y pueda utilizarse sin problemas.
Para facilitar el transporte durante una mudanza de oficina, primero desmontamos los muebles de oficina de mayor o tamaño o que permitan hacerlo, asegurándonos de guardar bien todas las piezas y tornillos.
Tras desmontarlos, procedemos a embalar los muebles de oficina de acuerdo a sus características (fragilidad, peso, dimensiones, altura) empleando para ello el material adecuado: Cajas de cartón de diferente tamaño, papel de burbuja, mantas protectoras, relleno de espuma, protectores de esquina…

Embalaje de documentos y archivos de oficina
Los archivos, registros y datos de una empresa son una parte fundamental para el funcionamiento de cualquier negocio. Para garantizar la protección y conservación de los datos de una empresa que se trasladada a otras oficinas, en Mudinmar aplicamos un protocolo riguroso de gestión documental.
- Estudio de las oficinas de origen y destino para adecuar los espacios a la conservación de documentos
- Realización de inventario de documentos y catalogación, enumerando y describiendo cada archivo y documento de modo que pueda identificarse finalizada la mudanza
- Embalaje de documentos utilizando códigos y etiquetas en las cajas y contenedores empleados para almacenar los documentos de oficina
- Transporte en vehículos acondicionados que garanticen las condiciones de temperatura, humedad y luz óptimas para la conservación de los documentos y archivos de oficina
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Embalaje de máquinas de oficina y dispositivos electrónicos
Durante una mudanza de oficina es común que necesitemos llevar dispositivos electrónicos necesarios para el desempeño de las actividades laborales como: Teléfonos, monitores de ordenador, monitores de televisión, teclados, equipos de música, altavoces, impresoras, dispositivos de conectividad a Internet, electrodomésticos para las áreas de descanso…
Los dispositivos electrónicos son especialmente sensibles y un mal transporte o embalaje de los mismos, puede dar lugar a defectos que acorten su vida útil. Utilizamos material de embalaje específico (cartón, plásticos, espumas, films…) para el envío de componentes electrónicos durante una mudanza de oficina, de modo que se minimice el riesgo de descarga electroestática y se garantice la protección de las piezas más frágiles.

¿Qué es una mudanza de oficina?
Cuando escuchamos hablar de oficinas pensamos en las instalaciones de una empresa o compañía. No obstante, una oficina es todo aquel espacio destinado al trabajo o al ejercicio laboral. Existen muchos centros de trabajo distintos por su sector, con espacios destinados al trabajo, más allá de la típica concepción de una oficina como un despacho de empresa (Oficinas de administración en colegios, oficinas de una empresa de paquetería, oficinas ejecutivas, oficinas de fábricas y naves industriales…)
Por esa razón, desde Mudinmar nos proponemos ofrecer soluciones de movilidad para los distintos sectores públicos o privados que necesiten hacer la mudanza de sus oficinas e instalaciones a otro espacio, ya sea en España o en territorio internacional.

¿Mudanza de oficina o mudanza de hogar?
Las mudanzas de oficina no funcionan del mismo modo que una mudanza convencional. En una mudanza convencional se embalan, recogen y transportan enseres y muebles de hogar, mientras que en una mudanza de oficina, el mobiliario y material a trasladar estará relacionado con las actividades de la empresa o centro de trabajo, y la cantidad de mobiliario a transportar será por lo general mucho mayor.
No es lo mismo hacer una mudanza de hogar, en la que se trasladan los muebles y enseres domésticos, que hacer una mudanza de oficina, en la que se trasladarán artefactos, maquinaria y material especializado de oficinas: Desde escritorios de oficina y equipos electrónicos, hasta maquinaria pesada y herramientas de fabricación. En definitiva, una mudanza de oficina implica mayor complejidad y coordinación que una mudanza tradicional.
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¿Cómo hacer una mudanza de oficina?
Como ya hemos visto, una mudanza de oficina es distinta a una mudanza convencional. En el caso de una mudanza de oficina, se espera que el material de oficina tenga relación con las actividades económicos de la empresa, institución o centro de trabajo. Para hacer una mudanza de oficina con éxito, necesitaremos tener en cuenta tres aspectos: Número de operarios necesarios, embalaje adecuado y transporte adaptado.
En función de las características del mobiliario de oficina y el equipo que se desee trasladar, variará el material y tipo de embalaje empleado para que el mobiliario no sufra daños durante la mudanza de oficina. También se utilizarán vehículos de dimensiones y características adaptadas al material de oficina que se transporte. Por último, dependiendo del listado de mudanza, de la cantidad de muebles y el tamaño de las mismos, coordinaremos un equipo de operarios de mudanza de mayor o menor número.

¿Qué servicios incluye una mudanza de oficinas?
¿Necesitas trasladar tus oficinas a otro centro, edificio o espacio de trabajo? ¿Quieres llevar el mobiliario y enseres de tus oficinas a otra ciudad, población o incluso fuera del país? ¡Nuestros servicios de mudanza de oficina son para ti!
Nos encargamos tanto de la recogida, como del embalaje, transporte y montaje de tu mobiliario y material de oficina. También llevamos maquinaria especializada, equipos técnicos y maquinaria pesada en tu mudanza de oficina.

¿Qué servicios necesitas para tu mudanza de oficinas?
Dependiendo de la oficina y del tipo de actividad que se desempeñe en el centro de trabajo, se precisarán unos servicios específicos durante el proceso de traslado de las oficinas.
Mientras que en algunas mudanzas solo necesitaremos transportar el material de oficina y trasladar los puestos de trabajo, otras mudanzas de oficina por la actividad laboral que se desempeña en las instalaciones, requerirán, por ejemplo, el transporte de material especializado como el equipo técnico de un laboratorio.
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