En Mudinmar Mobility, S.L.U. contamos con más de 35 años de experiencia en traslados diplomáticos y formamos parte del listado oficial de empresas autorizadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC) para la gestión de traslados de personal diplomático. Nuestro equipo está especializado en la coordinación de traslados para embajadas, consulados, organismos oficiales, personal militar, profesores y personal sanitario, tanto dentro de España como desde y hacia otros países. Estamos habituados a trabajar con los protocolos y requisitos específicos que requieren estos traslados, ofreciendo un servicio seguro, eficiente y confidencial para cada situación.
¿A quién prestamos servicio de traslado diplomático?
Traslado de trabajadores de concesiones públicas
Empresas que requieren trasladar a sus empleados expatriados a destinos diplomáticos
Traslado de trabajadores de concesiones públicas
Empresas que requieren trasladar a sus empleados expatriados a destinos diplomáticos
Traslado de personal de ONGs
Traslado de embajadas, consulados y misiones permanentes
Taslado de organizaciones internacionales
Traslados de OTAN, ONU, UE y otras organizaciones multinacionales
Traslado de instituciones gubernamentales
Ministerios de Relaciones Exteriores, agencias gubernamentales y organismos internacionales.
Traslado de personal diplomático
Embajadores, cónsules, agregados culturales y otros funcionarios diplomáticos y sus familias
Traslados de empleados públicos y fuerzas armadas
Por diversos motivos los empleados públicos, militares o miembros de las Fuerzas Armadas o del ejercito son reubicados de manera forzosa por traslados, motivos logísticos o de otra índole.
Mudinmar, cuenta con más de 25 años de experiencia traslados de militares. Desde la publicación en el boletín oficial hasta la finalización de su traslado, estamos al lado de los empleados públicos y de sus familias para que el cambio de ubicación, sea lo más llevadero posible.
Requisitos para traslados de diplomáticos
Los traslados diplomáticos gozan de ciertos privilegios y exenciones fiscales. No obstante, esto no exime al diplomático de cumplir con una serie de requisitos. Los requisitos generales para traslados de diplomáticos abarcan:
- Documentación del diplomático: Pasaporte diplomático, nombramiento diplomático y cualquier otra documentación que acredite su condición.
- Inventario detallado de los bienes a trasladar, incluyendo una descripción detallada de cada artículo.
- Factura de compra para los bienes adquiridos recientemente.
- Certificado de origen para los bienes fabricados en el país de origen del diplomático.
- Nota verbal: Un documento oficial emitido por la embajada o consulado del país de origen, solicitando el traslado de los bienes y garantizando su condición diplomática.
El proceso del traslado gubernamental
Durante nuestra andadura, hemos trasladado a multitud de militares de la OTAN, UME, bases aéreas de Torrejón, Gando y San Javier, entre otras.
Enviamos un presupuesto detallado con todos los requisitos que demanda la administración central; datos personales del militar, origen y destino del traslado público, metros cúbicos que le pertenecen, inclusiones y exclusiones del servicio, etc
Realizamos el embalaje y la recogida en los tiempos pactados
Informamos de los medios de transporte elegidos para el transporte
Compilamos todos los documentos que nos exige la administración, como el certificado final del servicio, despachos de aduana y cualquier documento importante para justificar la consecución exitosa del traslado.
Prioridades de este tipo de traslados
El paquete de apoyo especial dirigido a la governmental relocation, de traslado colectivo, proporciona el asesoramiento legal y fiscal necesario. El vasto conocimiento sobre el área local en los países donde trabaja Mudinmar asegura una correcta ubicación de la nueva delegación. ¿Por qué interesa el éxito de un traslado gubernamental?
Aquí interviene la empresa: transportar ideas, personas, irradiar nuevas formas de entender los aspectos básicos de una sociedad…lo más lejos que el cliente desee.
Transportes y traslados de instituciones oficiales
Cualquier gobierno, local, regional o nacional, contará con el apoyo personal y profesional en este sentido; con Mudinmar, ahorrará en tiempo y ganará en calidad.
Transporte y traslado de equipos gubernamentales
Traslado y reubicación de organismos e instituciones gubernamentales. Mudinmar se encarga, tanto a nivel nacional como internacional, del cambio, apertura o cierre de nuevas delegaciones o sedes.
Tomamos como base acuerdos y convenios internacionales que regulan el transporte de mercancías tanto terrestres, marítimas y/o aéreas. En nuestras condiciones generales de contratación disponemos de toda la información detallada, desde ofertas y presupuestos, medios de transporte y rutas, responsabilidad de nuestra empresa, la protección de datos o los seguros para la mudanza.
Traslados de empleados públicos
Por cuestiones organizativas o de movilidad, hay muchos empleados públicos o funcionarios que se ven obligados de manera forzosa a trasladarse a otras ciudades o países.
Mudinmar se encarga del traslado de empleados públicos. Los trabajadores por cuenta ajena cuyo empleador es el Estado requieren el servicio de una mudanza por cambio de lugar de trabajo. El traslado de una embajada a otra, de cualquier institución que forme parte de la Administración que se mude de edificio. Como ejemplo, Mudinmar recuerda la “Operación mudanza” llevada a cabo en Sevilla por parte de Hacienda; la Agencia Tributaria solicitó los servicios de una empresa de mudanzas para transportar su material de oficina, embalar sus enseres y adaptar todo al nuevo entorno.
Mudinmar, se dedica a reubicar a estos empleados públicos, informándoles de los requisitos necesarios para solicitar un presupuesto, y les ayuda a que el asentamiento a una nueva ciudad sea todo un éxito.
Traslados de instituciones diplomáticas
Requiere una planificación y coordinación más exhaustiva, dado el gran volumen de bienes, la necesidad de trasladar archivos y la importancia de mantener la continuidad operativa.
Traslados de sedes diplomáticas: Planificamos y coordinamos traslados a gran escala para embajadas completas o pequeñas oficinas consulares, incluyendo la gestión de archivos confidenciales y la instalación de mobiliario y equipos de oficina.
Traslados de archivos y documentación: Garantizamos la seguridad y confidencialidad de la documentación diplomática durante el traslado.
Mudanzas de mobiliario y equipamiento: Nos encargamos del traslado de mobiliario de oficina, equipos tecnológicos y otros bienes necesarios para el funcionamiento de una misión diplomática.
Traslado de vehículos para diplomáticos
El traslado de vehículos para diplomáticos está sujeto a restricciones que varían según el país de origen y de destino, así como de los acuerdos bilaterales existentes. Los vehículos personales de los diplomáticos suelen estar exentos de aranceles e impuestos de importación, pero es necesario cumplir con los requisitos de cada país, como homologación, seguros y registro. Estos son los servicios de traslado de vehículos que podemos ofrecer a personal diplomático:
Asesoramiento sobre requisitos legales, aduaneros y fiscales
De los países de origen y destino, incluyendo información sobre convenios bilaterales, exenciones diplomáticas y trámites necesarios.
Gestión de trámites administrativos
Tanto en el país de origen como en el de destino. Esto incluye: Obtención de permisos de exportación e importación, la preparación de la documentación aduanera y la representación ante las autoridades competentes.
Realizamos el transporte internacional del vehículo
Adaptado a las necesidades de cada cliente (*Incluye la carga en un contenedor y su envío marítimo o terrestre. También puede ser transportado en Ro-Ro y excepcionalmente por vía aérea.)
Almacenamiento temporal para el vehículo
Preserva tu vehículo de los daños del tiempo y el uso diario. Nuestro servicio de almacenamiento temporal ofrece un ambiente controlado para proteger su vehículo.
Homologación y matriculación del vehículo en el país de destino.
Ya sea por un cambio de residencia o una importación comercial, te contamos todo lo que necesitas saber para hacer la matriculación de tu vehículo en España.
¿Qué requisitos son necesarios para el traslado de vehículos diplomáticos?
Los requisitos pueden variar pero generalmente incluyen:
- Documentación del vehículo: Certificado de propiedad, factura de compra, ficha técnica, etc.
- Pasaporte diplomático: Como prueba de la condición diplomática del propietario.
- Nota verbal de la Embajada: Un documento oficial que solicita el traslado del vehículo y garantiza su condición diplomática.
- Permiso de exportación: Emitido por las autoridades del país de origen.
- Certificado de conformidad europeo: En caso de que sea necesario.
Seguro de responsabilidad civil: Válido en el país de destino.
¿Cuándo NO se puede trasladar un vehículo diplomático?
- Algunos países pueden limitar la exportación de ciertos tipos de vehículos, como los de alta gama o los de reciente fabricación. Esto se debe a políticas comerciales, restricciones cambiarias o simplemente a la escasez de ciertos modelos.
- Algunos países prohíben o restringen la importación de vehículos usados, lo que puede limitar las opciones de los diplomáticos.
- Algunos países como Argentina, Brasil y México establecen cupos anuales para la importación de vehículos, lo que puede generar retrasos en los trámites.
Gestión de beneficios fiscales para diplomáticos
Conocemos los tratados fiscales internacionales y te ofrecemos asistencia para maximizar tus exenciones fiscales, independientemente de tu destino.
- Estudiamos los convenios bilaterales entre tu país de origen y el de destino para identificar las mejores opciones fiscales.
- Te acompañamos en todo el proceso, desde la planificación fiscal inicial hasta la presentación de tus declaraciones.
- Optimizamos tu asignación libre de impuestos para maximizar tus beneficios.
- Te representamos ante las autoridades fiscales.
Exenciones aduaneras para traslados diplomáticos
Las exenciones aduaneras son beneficios fiscales que se otorgan a diplomáticos y funcionarios de organismos internacionales para facilitar sus traslados y promover las relaciones diplomáticas. Estos beneficios varían según el país de destino y los acuerdos internacionales vigentes. Las exenciones aduaneras implican que los diplomáticos y sus familias están exentos del pago de impuestos y aranceles sobre determinados bienes que importan al país de destino. Esto incluye tanto bienes personales como aquellos destinados al uso oficial de la misión diplomática.
¿Qué bienes de diplomáticos están exentos de impuestos?
- Menaje de casa
- Vehículos
- Obras de arte y antigüedades
- Equipo de oficina y comunicación
- Bienes destinados al uso oficial
¿Qué requisitos deben cumplir los diplomáticos para beneficiarse de estas exenciones?
- Tener estatus diplomáticos reconocido por el país de destino
- Presentar la documentación requerida
¿En qué casos un traslado diplomático estaría sujeta a impuestos y aranceles?
- Bienes adquiridos recientemente: Si los bienes a trasladar han sido adquiridos recientemente y no cumplen con los requisitos de antigüedad establecidos en los convenios diplomáticos, podrían estar sujetos a impuestos.
- Bienes comerciales: Los bienes con fines comerciales, como equipos de oficina o vehículos utilizados para actividades comerciales, generalmente no están exentos de impuestos.
- Exceso de franquicia: Si la cantidad o el valor de los bienes excede la franquicia establecida en los convenios, la parte excedente podría estar sujeta a impuestos.
- Cambio de estatus: Si el diplomático pierde su inmunidad diplomática antes de la mudanza, podría perder el derecho a las exenciones.
- Incumplimiento de las regulaciones: Si el diplomático no cumple con los requisitos y procedimientos establecidos para las mudanzas diplomáticas, podría ser sujeto a impuestos y sanciones.