¿Cómo hacer un traslado de oficinas?

¿Qué necesito para hacer mi mudanza de empresa?

¿Qué necesito para hacer mi mudanza de empresa?

Para hacer una mudanza de empresa y un traslado de oficinas, se necesita en primer lugar una buena organización. Se recomienda informar a los trabajadores, planificar el traslado con antelación suficiente y realizar inventario de todo el material de oficinas.

Para realizar el transporte de los muebles y el material de la empresa, se recomienda contratar a una empresa que ofrezca servicios de traslados de oficina. La empresa que realice la mudanza de empresas, se encargará de solicitar y obtener los permisos necesarios (permisos de carga y descarga, permisos de ocupación de la vía…)

¿Cómo hacer el plan de mudanza de oficina?

¿Cómo hacer el plan de mudanza de oficina?

Existen muchas formas de planificar el traslado de una empresas y sus oficinas. Algunos pasos que recomendamos a la hora de elaborar un plan de mudanza para oficinas basados en nuestra propia experiencia son:

  1. Planificar las fechas para el traslado a las nuevas oficinas con 3-4 meses de antelación
  2. Informar a los empleados del traslado y de las fechas en las que se realizará.
  3. Asegurarse de que las nuevas instalaciones cuentan con los suministros básicos para desempeñar las actividades laborales en él (agua, electricidad, conexión a internet…)
  4. Limpiar el nuevo espacio de trabajo, de forma previa al traslado de muebles y equipo de oficina
  5. Realizar un inventario con todo el material de oficinas.
  6. Contratar los servicios de una empresa que se ocupe del transporte, embalaje, montaje y desmontaje del mobiliario de oficina.
¿Quién coordinará la mudanza de empresa?

¿Quién coordinará la mudanza de empresa?

La empresa de mudanzas designará un coordinador que estará en contacto con el responsable de la empresa, juntos se encargarán de seguir en plan logístico del traslado corporativo en base a las necesidades y requerimientos de la empresa.

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¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una mudanza de oficina?

¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una mudanza de oficina?

El tiempo que puede tardar un traslado de oficinas, incluyendo el tiempo de planificación, el tiempo necesario para el transporte de mobiliario, y el tiempo invertido en la instalación de muebles y equipos en las oficinas, puede llegar a ser de 4-5 meses. No obstante, si excluimos la planificación del traslado y la organización de inventario, y tenemos solo en cuenta el traslado físico de las oficinas, la mudanza de oficinas puede tener lugar en 1-2 semanas.

El tiempo que implique hacer la mudanza de las oficinas, también dependerá de la ubicación física de las oficinas actuales y de las oficinas en destino. Si el traslado de oficinas es internacional el tiempo estimado para hacerlo podría prolongarse.

Otros aspectos a tener en cuenta para medir el tiempo que tardará en llevarse a cabo la mudanza de unas oficinas son: La necesidad de reformas en el nuevo espacio de trabajo, la instalación de suministros, la preparación de equipos

¿La empresa de mudanzas se encarga de montar y desmontar los muebles?

¿La empresa de mudanzas se encarga de montar y desmontar los muebles?

, la empresa de mudanzas encargada de realizar el traslado y mudanza de las oficinas puede ocuparse, además del transporte y embalaje de los muebles, del montaje y el desmontaje de los mismos.

El montaje y desmontaje dependerá de los accesos que existan tanto en las oficinas de origen como en las oficinas de destino. Este paso, se llevará a cabo siempre y cuando sea solicitado por el cliente o sea necesario para el transporte seguro del mobiliario de oficina.

Si los accesos son espaciosos y permiten trasladar los muebles de oficina con seguridad,  el montaje y desmontaje del mobiliario de oficina no será necesario.

Si por el contrario, los accesos son estrechos, se deberán desmontar, trasladar y montar de nuevo los muebles en las oficinas de destino.

¿Pueden los empleados embalar sus efectos personales?

¿Pueden los empleados embalar sus efectos personales?

, de hecho es recomendable que cada empleado, embale en cajas sus efectos personales, la empresa de mudanzas proporcionará etiquetas identificativas para marcar las cajas de cada empleado y situarlas en el nuevo destino de acuerdo a los planos de ubicación.

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¿Cómo embalar con seguridad los aparatos electrónicos en una mudanza de oficina?

¿Cómo embalar con seguridad los aparatos electrónicos en una mudanza de oficina?

Los aparatos electrónicos como CPU, pantallas, impresoras, etc se embalarán con papel burbuja y se protegerán con mantas y cajas de cartón o plástico para su correcto transporte.

De forma previa, un equipo técnico e informático especializado coordinado por la empresa de mudanzas, realizará la desconexión de los aparatos electrónicos y del material informático. El servicio de conexión e instalación de los equipos informáticos finalizado el traslado de oficinas también podrá ser contratado.

¿Se puede hacer el traslado de oficina en fin de semana?

¿Se puede hacer el traslado de oficina en fin de semana?

, el traslado de oficina podrá ser solicitado para llevarse a cabo durante el fin de semana.

Este es uno de los servicios especiales que nosotros como empresa de mudanzas ofrecemos a nuestros clientes corporativos, durante el traslado de oficinas y empresas, para garantizar así que las empresas puedan continuar y retomar el desempeño de sus actividades económicas en el menor tiempo posible.

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